Thiết lập chi nhánh mới
Trang này hướng dẫn bạn thiết lập một chi nhánh mới từ đầu, theo thứ tự nên làm. Mỗi bước đều có mục menu cụ thể để bạn tìm.
Tổng quan các bước
| Bước | Việc cần làm | Mục menu |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị tài khoản quản trị | Đăng nhập |
| 2 | Tạo nhà hàng (chi nhánh) | Nhà hàng → Cấu hình nhà hàng → Quản lý nhà hàng |
| 3 | Tạo khu vực | Nhà hàng → Cấu hình nhà hàng → Quản lý khu vực |
| 4 | Tạo bàn hoặc phòng | Nhà hàng → Cấu hình nhà hàng → Quản lý bàn / phòng |
| 5 | Tạo danh mục, sản phẩm và tùy chọn | Kho hàng → Sản phẩm, hàng hóa |
| 6 | Đưa sản phẩm lên thực đơn và đặt giá | Nhà hàng → Quản lý menu |
| 7 | Thiết lập hình thức thanh toán và tài khoản ngân hàng | Hệ thống → Cấu hình thanh toán |
| 8 | Thêm máy in và kết nối connector | Hệ thống → Máy in |
| 9 | Tạo nhóm tài khoản và nhân viên | Hệ thống → Quản lý tài khoản |
| 10 | Cấu hình hóa đơn điện tử (nếu dùng) | Hóa đơn điện tử → Cấu hình HĐĐT |
| 11 | Thiết lập kho (nếu quản lý kho) | Kho hàng |
| 12 | Mở ca và chạy thử bán hàng | Ca làm việc → Bán hàng |
Chi tiết từng bước
Bước 1: Đăng nhập
Đăng nhập bằng mã khách hàng, tên đăng nhập và mật khẩu do ThinkSoft cấp. Đổi mật khẩu ngay trong lần đăng nhập đầu tiên.
Bước 2 đến 4: Nhà hàng, khu vực và bàn
Chi tiết xem trang Thông tin nhà hàng, khu vực và bàn.
Tóm tắt:
- Tạo nhà hàng với mã và tên, ví dụ mã
R001, tên "Nhà hàng Phú Mỹ". - Tạo các khu vực, ví dụ "Tầng 1", "Sân vườn", "Phòng VIP".
- Tạo từng bàn hoặc phòng, chọn khu vực và nhà hàng tương ứng, nhập số chỗ ngồi.
Bước 5 và 6: Sản phẩm và thực đơn
Chi tiết xem trang Sản phẩm và thực đơn.
Tóm tắt:
- Tạo danh mục sản phẩm, ví dụ "Đồ uống", "Món chính".
- Tạo sản phẩm với tên, danh mục và đơn vị tính.
- Tạo tùy chọn nếu có (size, độ ngọt, topping).
- Vào Quản lý menu để đưa sản phẩm lên thực đơn của nhà hàng và đặt giá.
Bước 7: Thanh toán và tài khoản ngân hàng
Chi tiết xem trang Thanh toán và tài khoản ngân hàng.
Bước 8: Máy in và connector
Chi tiết xem trang Máy in và connector. Làm bước này trước khi chạy thử bán hàng để kiểm tra được phiếu in.
Bước 9: Tài khoản và nhóm quyền
Chi tiết xem trang Tài khoản và nhóm quyền. Tạo nhóm quyền trước, sau đó mới tạo nhân viên và gán nhóm cho từng người.
Bước 10: Hóa đơn điện tử
Chi tiết xem trang Hóa đơn điện tử. Bỏ qua bước này nếu cửa hàng chưa dùng hóa đơn điện tử.
Bước 11: Kho
Nếu cửa hàng quản lý kho, vào mục Kho hàng để thiết lập:
- Danh sách kho (kho chính, kho bếp, kho quầy).
- Danh mục nguyên vật liệu và nguyên vật liệu.
- Công thức chế biến cho món cần định mức nguyên liệu.
- Đơn vị tính nếu cần đơn vị riêng.
- Nhà cung cấp, sau đó dùng Đơn đặt hàng và Hóa đơn nhập khi nhập hàng.
- Phiếu kho để nhập tồn đầu kỳ.
Bước 12: Ca làm việc và chạy thử
- Vào Ca làm việc và mở ca mới. Màn hình bán hàng yêu cầu phải mở ca trước khi bán.
- Vào Nhà hàng → Bán hàng và thử:
- Chọn bàn, gọi món.
- Gửi order xuống bếp và kiểm tra phiếu in.
- In tạm tính.
- Thanh toán bằng từng hình thức đang dùng.
- Xem lại Báo cáo để chắc chắn doanh thu đã ghi nhận đúng.
- Đóng ca thử rồi mở ca chính thức.
Checklist trước khi bán chính thức
- Nhà hàng, khu vực và bàn đã đầy đủ.
- Sản phẩm đã có trên thực đơn, giá đúng.
- Hình thức thanh toán và tài khoản ngân hàng đã bật.
- Máy in bếp và máy in hóa đơn in được.
- Mỗi nhân viên có tài khoản riêng và đúng nhóm quyền.
- Hóa đơn điện tử phát hành thử thành công (nếu dùng).
- Đã chạy thử một ca đầy đủ từ gọi món đến thanh toán.